顧客不是上帝，而是朋友。顧客和你、我一樣也會犯錯誤，會誤解、懷疑，甚至提出無理的要求。問題在于如何避免與顧客發生沖突，巧妙地加以處理，并盡最大的努力使顧客滿意。下面舉個實際案例，供大家思考，遇到這樣的顧客，究竟應該如何與其溝通?

顧客投訴奶粉贈品質量

李女士于兩周前，在某母嬰商品門店購買了某品牌嬰幼兒配方奶粉，當時買的時候送了一小桶贈品。現在李女士怒氣沖沖地跟導購員投訴說：“我女兒2歲零3個月，一直喝3段奶粉，后來聽人介紹說，1段奶粉也不錯，就在這里買了1段。我讓孩子喝了兩次之后，就一個勁兒拉肚子，還發燒。我越想越不對勁，就給孩子停了。打開贈品包裝以后，有一股魚腥味兒，根本就不是奶香味。你們店是怎么搞的，變質的奶粉作贈品，現在我孩子生病了，你們要給個說法，叫你們老板出來!”

這個案例中，顧客在購買商品后出現問題，顧客情緒特別激動，這時候，就要驗證我們的服務藝術了。如何處理顧客抱怨投訴?如何解釋和糾正顧客的誤解呢?

首先我們需要先處理心情，再處理事情，要同理性地理解顧客當下的情緒，你可以這樣說：“那一定很著急。發生這樣的事真的很抱歉。”

接著引至到辦公室，不要在門店大廳處理這樣的客訴。

請顧客安坐倒水后，先誠懇致歉安撫情緒，然后耐心詢問事情的經過，并做好筆記，還需要詢問諸如：“大便次數?一日多少次或多久一次?糞便的樣子如何，水狀還是糊狀?在喂奶粉的同時是否吃其他食物?沖調奶粉的方法如何?2歲零3個月的寶寶為什么要飲用1段奶粉等等”。目的是了解問題背后的原因。

當我們耐心傾聽，讓顧客發泄不滿情緒，以及真正了解到產生腹瀉的原因之后，接下來就可以解說:“其實，腹瀉的原因十分多，比如說：感染、病毒或細菌引起的胃腸炎癥、消毒不完全，衛生不滿意，處理奶瓶，母親雙手或襁褓不恰當;奶液不適合，太濃或太稀等等都可能引起寶寶腹瀉。

再者，2歲零3個月的寶寶應該飲用3段奶粉。你所提及到的一股魚腥味兒我剛才聞了一下，是因為奶粉中含有取自海洋生物里的DHA，它本身帶有淡淡魚腥味，因此添加了DHA的配方奶粉會帶有淡淡魚腥味。這是正常情況，您可以放心。”

最后需要強調產品利益，給顧客一些專業上的建議，讓顧客再次對我們建立信心，并確認是否接受和理解:“這款奶粉是新一代的嬰幼兒配方奶粉，因為它含有DHA及ARA與β-植物油的優化脂肪組合;含有乳糖與益生元GOS的優化碳水化合物組合;針對您寶寶目前的情況，我建議……。”

門店處理顧客投訴的幾點原則

1、態度誠懇和藹，回應迅速，要讓顧客感覺到你對他(她)的重視。

2、保持信心與控制，愉快與正面的態度可以幫助你扭轉可能的火爆場面，不要抱著防御性態度。

3、多聽少說，以靜制動。

4、如果顧客情緒非常激動，可以先行安撫，請顧客留下電話號碼，待顧客心情稍微平靜后，再回電了解具體情況，進行處理。

5、把正在爭吵的顧客帶離群眾(如在現場)。假如好像要出現爭吵的情勢，試著將顧客與人群分開。

6、對此發生事表示歉意。

7、不要推卸責任，假如問題超出你的權限，則告訴顧客你會將這件事提出報告，并給他/她答復。

8、傳遞你的承諾，無論你以打電話或當面的方式去處理顧客抱怨，要按時實踐任何承諾。

處理顧客投訴技巧之態度

1、冷靜、積極、敢于面對，避免個人情緒受困擾。

2、只講顧客希望知道的，而不是你想講的，多用換位思維表示對顧客的同情，但堅持公司的原則，如必要的話解釋原則。

3、運用熟練的業務知識，集中研究解決問題的有效辦法，體現職業化形象。

4、避免提供過多不必要的資料，會有增大顧客期望與事實差距的風險。

5、要充滿信心，不畏刁蠻顧客的法律威脅或無理要求，但也要重視他們所提的要求，積極進行原則性及人性化的解說，必要時迅速與上級取得聯系。

6、耐心聆聽、重復要點、做出回應、并記錄。

處理顧客投訴技巧之常用語句

1、常說:“謝謝您提醒我們注意。謝謝您告訴我們。我能夠理解您的心情。”

2、投訴可能有理，也可能無理，但對方正顯示不快，你先應向對方致歉，平息其怒氣，以方便事件之處理。例:“姐，聽到這件事，我對不起;姐，我非常抱歉。”

3、假如錯在公司，應該向對方道歉并保證立即采取補救行動。例:“ 發生了這件事，我覺得十分抱歉，但我會馬上盡力補救。我會盡力幫你解決這個問題。” ;或“對不起，這個錯誤信息可能是我們操作不慎所致，很抱歉給您造成不便!我馬上將您的情況記錄下來，謝謝您的提出的寶貴意見!”

4、立即將顧客姓名、投訴內容記錄下來填寫投訴單，轉交相關人員處理。

5、當你必須拒絕對方要求時，應婉轉地作出表示，有禮地解釋其中理由。例 “真對不起，這件事只可以在……的情況下才可以進行”;“真不好意思，請恕我們無法辦到，因為……”;“真不意思，這件事只怕暫時幫不到您，因為……”。

6、使投訴顧客知道你有心幫助他,提出各種可能解決問題的辦法。例:“這其實是最好的解決辦法，不過如你認為不方便的話,我建議……你看這樣行嗎?……”

7、結束之前要有禮貌的表示謝意或歉意。

8、若需較高級人員處理投訴,須讓對方知道會找適當人選處理有關問題。例:“這件事請恕我無法幫到你，不過我可以請我上司跟你談談好嗎?”;“不好意思，這件事我暫時無法幫到您，但我會轉交相關的工作人員為您處理好嗎?”

總之，銷售過程中出現問題，特別是在顧客提出抱怨、投訴的時候，應該把顧客的投訴看成是“改善服務”的機會，避免誰對誰錯的爭論，妥善解決顧客提出的問題，使不滿意的顧客變成滿意的回頭客。